Bir müdürün idaresi ile çalışan bu servisin görevleri şunlardır; Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreterin direktifleri doğrultusunda görevlerin yürütülmesini sağlamak Başkanlığın ziyaret trafiğinin ayarlamak, kaydını tutmak. Üye, Kurum, STK, vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek ve geliştirmek. Odanın yaptığı tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek. Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak. Odaya gelen ziyaretçiler ve Oda adına şehir dışına çıkacak kişiler için otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak. Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonları yapmak. Meclis Üyeleri ile Oda personeline cenaze, toplantı v.b. hususlarda duyurular yapmak. Oda duyuru kanallarının etkinliğini arttırmak. Biriminin faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak, Biriminin çalışma ve usullerini gözden geçirerek, personelin görevlerini etkinlikle yerine getirebilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak, Biriminin çalışma konularına ilişkin plan ve programlar yapmak ve çalışmaların bu plan ve programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak, Birimine gelen evrakın cevaplanmasını sağlamak, Birim personelini denetlemek, işbirliği ve uyum içerisinde çalışmalarını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek, Birimle ilgili yazışmaları imzalamak, Yönetim Kurulu Başkanının ve Genel Sekreterin verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, Oktay ACAR Özel Kalem Müdürü [email protected] Dahili Tel : 3011 Direkt:0264.888.3011 Duygu CEYLAN Özel Kalem Memuru [email protected] Dahili Tel : 3010 Direkt:0264.888.3010 İbrahim AKAL Makam Şoförü [email protected] Dahili Tel : 2222 Direkt:0264.888.3000