Bir müdürün idaresi altında çalışan bu servisin görevleri şunlardır;

  • Üyelere ilişkin yeni kayıt, değişiklik ve kayıt silme işlemlerinin yapmak,
  • Oda tarafından düzenlenen (oda kayıt sureti, faaliyet belgesi, ihale belgesi, vb.) evrakları hazırlamak,
  • Üye kimlik kartları hazırlamak,
  • Üye istatistik bilgilerinin derlenmesini,
  • Üye iletişim bilgilerinin güncellenmesi,
  • Tescile dayanan üye kayıt, silinme ve diğer değişiklikleri yönetim kuruluna hazırlanması,
  • Yönetim Kurulu sonrası değişiklilere ilişkin kararların kayıtlara geçirilmesi ve üye sicil dosyalarına kaldırılması,
  • Mahkemelerden, icra dairelerinden ve diğer resmi kurumlardan gelen yazılara cevap hazırlanması,
  • Biriminin faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak,
  • Birimle ilgili yazışmaları hazırlamak,
  • Üst yöneticilerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek,
  • Oda kaydı silinen üyelerin  posta bildirimlerini yapmak ve iade bildirimleri dosyalarına yerleştirmek,
  • Evrakların birimlerde ve arşivde saklama sürelerini tespit etmek ve saklanmalarını sağlamak
  • Evrakların birimlerden sonra arşive inmesi gerekli olanları, birim görevlisi ile birlikte arşive devredilmesini ve bu devirlerin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak
  • Arşive inen evrakları uygun şartlarda ve önceden belirlenen saklama kriterlerine göre arşivlemek,
  • Arşive inen evraklar için erişim sistemini kurarak arşivden faydalanılmasını sağlamak
  • Arşivden belge ve bilgi taleplerini en kısa sürede doğru bir şekilde karşılamak

Selman YILDIZ
Oda Sicili Müdürü
Dahili Tel : 3037 Direkt:0264.888.3037
Cenk KUTAY
Ticaret Sicili Memuru
Dahili Tel : 3024 Direkt:0264.888.3024
Senay ÖNENOĞLU
Ticaret Sicili Memuru
Dahili Tel : 3025 Direkt:0264.888.3025



Oda Sicili Servisi E-Posta Adresi: odasicil@satso.org.tr