SATSO - Hizmetler - Oda Sicili Müdürlüğü

Bir müdürün idaresi altında çalışan bu servisin görevleri şunlardır;

Üyelere ilişkin yeni kayıt, değişiklik ve kayıt silme işlemlerinin yapmak,
Oda tarafından düzenlenen (oda kayıt sureti, faaliyet belgesi, ihale belgesi, vb.) evrakları hazırlamak,
Üye kimlik kartları hazırlamak,
Üye istatistik bilgilerinin derlenmesini,
Üye iletişim bilgilerinin güncellenmesi,
Tescile dayanan üye kayıt, silinme ve diğer değişiklikleri yönetim kuruluna hazırlanması,
Yönetim Kurulu sonrası değişiklilere ilişkin kararların kayıtlara geçirilmesi ve üye sicil dosyalarına kaldırılması,
Mahkemelerden, icra dairelerinden ve diğer resmi kurumlardan gelen yazılara cevap hazırlanması,
Biriminin faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak,
Birimle ilgili yazışmaları hazırlamak,
Üst yöneticilerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek,
Oda kaydı silinen üyelerin posta bildirimlerini yapmak ve iade bildirimleri dosyalarına yerleştirmek,
Evrakların birimlerde ve arşivde saklama sürelerini tespit etmek ve saklanmalarını sağlamak
Evrakların birimlerden sonra arşive inmesi gerekli olanları, birim görevlisi ile birlikte arşive devredilmesini ve bu devirlerin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak
Arşive inen evrakları uygun şartlarda ve önceden belirlenen saklama kriterlerine göre arşivlemek,
Arşive inen evraklar için erişim sistemini kurarak arşivden faydalanılmasını sağlamak
Arşivden belge ve bilgi taleplerini en kısa sürede doğru bir şekilde karşılamak