Özel Kalem Müdürlüğü

Bir müdürün idaresi ile çalışan bu servisin görevleri şunlardır;
  • Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreterin direktifleri doğrultusunda görevlerin yürütülmesini sağlamak
  • Başkanlığın ziyaret trafiğinin ayarlamak, kaydını tutmak.
  • Üye, Kurum, STK, vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek ve geliştirmek.
  • Odanın yaptığı tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek.
  • Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.
  • Odaya gelen ziyaretçiler ve Oda adına şehir dışına çıkacak kişiler için otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak.
  • Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonları yapmak.
  • Meclis Üyeleri ile Oda personeline cenaze, toplantı v.b. hususlarda duyurular yapmak.
  • Oda duyuru kanallarının etkinliğini arttırmak. 
  • Biriminin faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak,
  • Biriminin çalışma ve usullerini gözden geçirerek, personelin görevlerini etkinlikle yerine getirebilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak,
  • Biriminin çalışma konularına ilişkin plan ve programlar yapmak ve çalışmaların bu plan ve programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak,
  • Birimine gelen evrakın cevaplanmasını sağlamak,
  • Birim personelini denetlemek, işbirliği ve uyum içerisinde çalışmalarını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek,
  • Birimle ilgili yazışmaları imzalamak,
  • Yönetim Kurulu Başkanının ve Genel Sekreterin verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek,


Duygu CEYLAN
Özel Kalem Memuru
Dahili Tel : 3010 Direkt:0264.888.3010
İbrahim AKAL
Makam Şoförü
Dahili Tel : 2222 Direkt:0264.888.3000